Pracovný proces etiketovacieho stroja začína tým, že sa do neho škatule prikladajú na dopravníkovom páse konštantnou rýchlosťou. Mechanické upevňovacie zariadenie oddeľuje krabice o pevnú vzdialenosť a posúva krabice dopredu v smere dopravného pásu. Mechanický systém etiketovacieho stroja obsahuje hnacie koleso.
Označovacie koliesko a kotúč. Hnacie koleso prerušovane ťahá etiketovú pásku, aby sa pohybovala, etiketová páska sa vyťahuje z cievky a súčasne prechádza etiketovacím kolesom. Etiketovacie koleso pritlačí etiketovú pásku na škatuľu. Na cievku sa používa ovládanie posunu s otvorenou slučkou, aby sa udržalo napätie etiketovej pásky. Pretože sú štítky na štítkovej páske navzájom tesne spojené, musí sa štítková páska neustále spúšťať a zastavovať.
Štítok sa aplikuje na puzdro, pričom koleso nanášača sa pohybuje rovnakou rýchlosťou ako puzdro. Keď dopravníkový pás dosiahne určitú polohu, hnacie koleso štítkového pásu sa zrýchli na rýchlosť zodpovedajúcu dopravnému pásu a po pripevnení štítku sa spomalí až do zastavenia. Keďže páska so štítkom môže skĺznuť, má na sebe registračnú značku, ktorá zaisťuje správne umiestnenie každého štítku. Registračnú značku načíta snímač a počas fázy spomaľovania pásky sa hnacie kolesá premiestnia, aby sa opravila nesprávna poloha na páske.